在德國生活了一段時間的人都會發現,德國的行政流程十分繁雜,生活中的很多事似乎都要伴隨著幾份文件。無論是剛來德國需要辦理的居留證、居住登記和銀行開戶,還是工作證明、結婚證書,銀行對賬單等,都是以紙件形式存在的,漸漸的,家裡的文件越積越多。面對成堆的文件,如何分清哪些需要保留?哪些可以扔掉呢?下面小編就為您整理一下。
可以安全丟棄的文件有:
購物優惠券和廣告:
家裡的信箱通常會收到購物優惠券和促銷廣告,如果有感興趣的內容可以保存起來,剩下的可以統統扔掉。
銀行對賬單
關於銀行對賬單,可以選擇以電子郵件的方式寄送給您。而且有的銀行切換到電子方式時,甚至可能會減少月費。但是如果您更喜歡收到紙質對帳單的話,可以在查看後立即丟棄它們,因為這些都可以在網路上找到相關資料。
水電費賬單
這類賬單在檢查了準確性後,就可以立即撕掉了,因為它對以後的生活沒有任何意義。如果您需要出示水電費賬單作為居住證明,可以上網打印一份就行了。
還有要提醒大家,資料中有關重要的個人資料的內容(例如姓名、地址等),丟掉之前記得要撕碎。專家建議粉碎這些文件,這樣做會降低成為身份盜竊受害者的可能性。
下面這些重要的文件,千萬不要丟棄:
居住登記證明
這張文件非常重要,是您在德國生活最常用的檔案之一。到銀行開戶時,需要出示護照和居住登記證明(Meldebestaetigung)。也需要用它來簽訂電話合同,或申請圖書館卡等,同時也需要它來證明您在這個國家的居住時間。
即使您搬家了,保留以前舊地址的登記證書也很重要,它可以記錄您在該國的連續居住情況。來到德國需要辦理居住登記,離開德國時也需要辦理遷出。如果您申請德國公民身份,公民身份辦公室很可能會要求您提供一份完整的記錄,詳細說明您來到德國後居住過的所有地方。如果您弄丟了這些資料,就需要在當地的公民局諮詢。
簽證文件和居留證
如果您是在德國的外國人,這是證明您能在這裡生活的最重要文件,和個人護照一樣,找工作時,您可能會被僱主要求出示這些文件,證明不是非法移民。各種公共機構(如金融管理局)也會看這類文件,所以務必要妥善保管任何簽證資料或居留證。申請居留證時,基本上需要帶去外事處的文件有:護照、學生保險證明、德國的財務證明、居住登記證明、語言學校或申請留學的大學提供的錄取通知書、簽證照片、申請表等。
另外,在德國的各種申請資料,大多數都要遞交一份紙本文件,送至有關機構備存,所以要多帶一寸兩寸護照照片或證件照。
社會保險號和證明
如果您想在德國工作,您需要保留您的社會保險號碼,因為僱主在錄用您之前會要求您提供。您還應該保留每年發出的社會保險登記證明,其中詳細說明了您的養老金繳費情況和目前的醫療保險情況,因為計算您的法定養老金時需要這些證明。
保存您的社會保險號碼的最好方法是記下它,但您也可以從您的健康或養老保險提供商那裡獲得。要獲得社會保險金的證明,則需要通過您的僱主。
金融資產的證明
在德國投資的朋友,如果您被拖欠股份、股息、還款或與公司有某種利潤分享協議,您對這些資產的權利往往有書面記錄。這些文件將作為您的權利的重要證明,要被保存起來,直到最終這些權利得到補償。
學校畢業證書
對於外國人來說,在申請公民身份或簽證時可能需要該證明。如果您是德國人,想在德國申請養老金,您一般需要16歲以來接受過的所有教育的文件。在申請大學入學時也需要出示高中的畢業證書,在申請學徒或工作時也需要出示畢業證書。如果弄丟了,通常可以從您以前的學校補辦證明,但這可能需要一個月左右。
結婚證書
結婚證書應該不會有人丟掉吧,它除了象徵婚姻忠誠外,還有許多至關重要的作用。您可能需要向您的老闆出示它,這樣能為您的蜜月獲得一個特別假期。在設立新的聯合銀行帳戶或保險單時也需要它。在改變您的稅收分類時,您也需要向稅務局出示它。由於德國對選擇不立遺囑的人有嚴格的繼承製度,如果一方去世,結婚證也被用來證明誰是近親屬。
遺囑證明
如果您不希望您的資產按照德國法律被分割,寫遺囑是最好的方式,可以在遺囑中申明您的意願。遺囑需要保存在一個安全的地方,可以是家裡的某個地方,也可以存放在遺囑認證(propate)法院的官方保管處,這項服務的費用大約為75歐元。如果丟失了您的遺囑原件,最好儘快更換它,因為法院不接受副本。如果在死亡時遺囑丟失,則適用標準的德國繼承法,資產將傳給最親近的遺屬。
結語
雖然現在許多機關都有上網申請的途徑,然而申請完成後,通常還是會被要求印出紙本以作為憑證,可見德國人對紙本文件的重視。這或許與嚴謹的民族性有關,德國人通常事事講求有憑有據,而那一疊一疊實體的白紙黑字,確實就是最好的的證明。只是過多的文件,也許會讓習慣便捷的人不適應,所以什麼該丟?什麼不該丟?希望本文能夠對讀者有所參考。
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